Title:  Supervisor, People Services

Fundada há mais de 40 anos por Samih Darwazah, na Jordânia, o propósito da Hikma é fornecer medicamentos de elevada qualidade e acessíveis às pessoas que deles necessitam. Tendo por base alicerces muito sólidos, continuamos diariamente a inovar e a encontrar soluções práticas para transformar a vida dos milhões de pessoas que servimos.

No final da década de 1980 alargámos o nosso alcance para além do Médio Oriente e adquirimos terrenos em Portugal para a construção de uma fábrica para produção de medicamentos farmacêuticos injetáveis estéreis. Este foi um importante ponto de viragem para a empresa, e o nosso primeiro passo para uma nova região. Hoje, em Portugal, contamos com mais de 1000 colaboradores e 3 fábricas de produção de medicamentos injetáveis.

A Hikma, pretende recrutar um Supervisor, People Services (m/f) para integrar o seu departamento de Human Resources, em regime híbrido.

Principais Responsabilidades:

Payroll & Benefícios

• Supervisionar o processamento mensal de salários, garantindo exatidão, prazos e conformidade legal
• Validar variáveis salariais (horas extraordinárias, subsídios, faltas, prémios, ajudas de custo)
• Assegurar o correto enquadramento fiscal e contributivo
• Coordenar fechos mensais e anuais de payroll
• Realizar auditorias internas regulares ao payroll
• Analisar e corrigir desvios, inconsistências ou não conformidades
• Preparar informação para auditorias internas, externas ou corporativas
• Garantir a rastreabilidade e arquivo da documentação salarial

Área Administrativa

• Gerir contratos de trabalho, adendas, renovações, suspensões e cessações
• Assegurar a correta aplicação da legislação laboral portuguesa
• Manter dossiers individuais atualizados e conformes
• Garantir a documentação (vistos de trabalho) para trabalhadores estrangeiros
• Supervisionar sistemas de controlo de assiduidade
• Monitorizar absentismo, férias, licenças e regimes de horário
• Garantir a correta aplicação de trabalho suplementar e descansos compensatórios

Segurança Social e Reporting

• Assegurar o cumprimento de todas as obrigações declarativas junto da Segurança Social e Autoridade Tributária
• Resposta a inquéritos oficiais (ex: Relatório Único)
• Gerir comunicações com ACT, entidades seguradoras e medicina do trabalho
• Acompanhar inspeções e pedidos de informação oficiais
• Preparar reports operacionais de People Operations e Payroll
• Garantir qualidade e fiabilidade dos dados em sistemas de RH
• Propor melhorias de processos, automatização e boas práticas
• Apoiar iniciativas corporativas e projetos transversais de People Operations
• Apoiar nas atualizações do sistema informático por forma a cumprir com as alterações legais

Supervisão de Equipa

• Supervisionar e apoiar a equipa de People Operations/Payroll
• Assegurar formação, acompanhamento e desenvolvimento técnico
• Promover boas práticas, rigor e foco no serviço ao colaborador

Requisitos obrigatórios

• Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Gestão, Contabilidade, Direito ou área similar
• Experiência mínima de 5 anos em Payroll e Administração de Pessoal
• Experiência em auditorias salariais 
• Forte conhecimento de legislação laboral e contributiva
• Excelentes conhecimentos de Excel e sistemas de RH/Payroll
• Inglês profissional, oral e escrito
• Elevado rigor e atenção ao detalhe
• Capacidade de organização e gestão de prioridades
• Capacidade de trabalho sob prazos exigentes
• Elevado sentido de confidencialidade e ética profissional

Requisitos preferenciais

• Formação complementar em Direito do Trabalho
• Formação em Payroll e Gestão Administrativa de RH
• Experiência em ambiente industrial ou multinacional
• Experiência em supervisão de equipa

Competências valorizadas

• Capacidade de supervisão e coordenação de trabalho
• Boa capacidade analítica e resolução de problemas
• Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa

Oferecemos:

• Pack salarial adequado às funções desempenhadas
• Seguro de Vida
• Seguro de Saúde
• Integração num grupo em forte expansão

Se considera que esta é uma boa oportunidade para a sua carreira profissional, junte-se a nós e contribua para uma Melhor Saúde, ao Alcance de Todos, Todos os Dias.